Ihr externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz leicht sicher schnell
Sichern Sie sich das Vertrauen Ihrer Kunden & schützen Sie Ihren Firmenwert!
Jedes Unternehmen, jeder Selbständige oder Freiberufler verarbeitet und speichert Daten seiner Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, in engl. GDPR) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) regeln die Pflichten der Unternehmen und die Rechte der Kunden oder Mitarbeiter. Daher muss sich jeder Unternehmer (Verantwortliche) diesem Thema stellen, denn die DSGVO gilt für alle Unternehmen.
- Was haben Sie nach der DSGVO umgesetzt?
- Wie gut sind die Daten geschützt?
- Wie aktuell ist Ihre IT?
- Sind die verwendeten Dokumente gesetzeskonform?
- Wie sieht es mit der vorgeschriebenen Dokumentation aus?
- Wurde dies von einem Experten geprüft?
- Können Sie einer Kontrolle durch die Aufsichtsbehörde gelassen entgegen sehen?
Wir begleiten Unternehmen jeder Branche zur Datenschutz-Konformität
kompetent und kostengünstig
unser Datenschutzmanagement
Individuelle und praxisnahe Datenschutzberatung
Wir beraten Sie im Datenschutz passgenau zu Ihren individuellen Fragestellungen. Mit fachübergreifenden Kompetenzen bieten wir rechtssichere Empfehlungen für eine praxisorientierte Umsetzung des Datenschutzes.
Aufbau von Vertrauen zu Ihren Kunden und Partnern
Kunden möchten Datensouveränität von Unternehmen erhalten. Sie wollen einfach und geradeaus informiert werden und kontrollieren, welche Daten tatsächlich verwendet werden. Diese Anforderungen decken sich mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und können daher eigentlich im Stil von “Zwei Fliegen mit einer Klappe” abgedeckt werden.
digitale Datenschutz Management Plattform
Einfach & transparent
Unser System hilft Ihnen EU-DSGVO-konform zu werden und den Überblick zu behalten!
Unser Ziel: Wir möchten Datenschutz für jede Organisation deutlich einfacher machen.
Rechtssicherheit für Ihr Unternehmen
Ihre wirtschaftlichen Interessen stets im Blick stellen wir in der Datenschutzberatung Ihr Unternehmen optimal auf gesetzliche Änderungen, den Datenschutz betreffend, ein und helfen bei der Vorbereitung und Umsetzung notwendiger Maßnahmen. Sie gewinnen Freiraum und interne Ressourcen bleiben geschont.
Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter
Das Level Ihrer Datenschutz-Compliance hängt maßgeblich vom Wissen Ihrer Mitarbeiter ab. Bringen Sie die Mitarbeiter mit gezielten Schulungen und Sensibilisierungen auf das notwendige Niveau im Datenschutz und legen Sie so einen wichtigen Grundstein für den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten.
Externer Datenschutzbeauftragter
Er wird durch uns gestellt und wird im Rahmen seiner Funktion die gesetzlichen Aufgaben im Datenschutz gemäß Art. 39 Abs. 1 EU-DSGVO in Ihrem Unternehmen wahrnehmen. Dabei nimmt er eine neutrale Position ein und steht der Geschäftsführung und den Fachabteilungen als vertrauensvoller Ansprechpartner in allen Fragen des Datenschutzes unterstützend zur Seite.
Pits hilft Ihnen den Durchblick im “Labyrinth” des Datenschutzes und der IT-Sicherheit zu behalten
Das Inkrafttreten 2018 hat jeder mitbekommen, nur wissen Sie, was die rechtskonforme Umsetzung für Ihr Unternehmen im Detail bedeutet und wer Ihnen dabei helfen kann? Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) regeln die Pflichten der Unternehmen und die Rechte der Kunden und Mitarbeiter. Daher muss sich jeder Unternehmer (Verantwortliche) diesem Thema stellen, denn die DSGVO gilt für alle Unternehmen, unabhängig davon, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss. Wer beispielsweise keine rechtsgültigen Dokumente (z.B. unvollständige Datenschutzerklärung) verwendet oder aber andere Verstöße begeht, riskiert hohe Kosten. Entsprechende Datenpannen und Bußgelder werden im Internet veröffentlicht.
Wir beraten Sie individuell und bedarfsorientiert, inklusive einer Bestandsaufnahme aller Betriebsprozesse, vorhandener Dokumente und auch der eingesetzten IT. Die Bereiche Datenschutz und IT-Sicherheit sollten nicht voneinander betrachtet werden. Mit fachübergreifenden Kompetenzen bieten wir rechtskonforme Empfehlungen für praxisorientierte Lösungen. Außerdem sind wir Ansprechpartner Ihrer Kunden und Mitarbeiter zu diesen Themen in Hinsicht auf Ihr Unternehmen
Ihre Firmendaten, insbesondere personenbezogene Daten sind wertvoll und schützenswert. Der korrekte Umgang mit Daten sichert Ihnen das Vertrauen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern, schützt ihren Firmenwert und kann zusätzliche Wettbewerbsvorteile sichern. Alle Unternehmen müssen ein Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO) haben. Die geeigneten technischen Maßnahmen sind zu prüfen und ggf. einzurichten sowie eine Datenschutz – Folgeabschätzung (Art. 35 DSGVO) ist bei Bedarf durchzuführen. Die DSGVO mit all ihren Details kann jedes Unternehmen vor extreme Herausforderungen stellen, und dies nicht nur einmalig, sondern permanent.
Da der Datenschutzbeauftragte schnell vor Ort sein können muss ist es selbstverständlich ein Vorteil, wenn er aus der Region kommt, dies spart Zeit und Geld. Für die Unternehmen aus der Region liegt der Vorteil auf der Hand: Wir sind mit unserer Erfahrung und Kompetenz rasch vor Ort, wenn es mal irgendwo hakt und mit den lokalen Gegebenheiten bestens vertraut. Selbstverständlich bieten wir unsere Dienstleistungen auch überregional an, allerdings liegt unser Fokus auf den Unternehmen der Region.
Der Einsatz eines Datenschutzbeauftragten ist immer sinnvoll. Denn auch wenn er gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, kann er ihr Unternehmen vor Sanktionen und Beschwerden schützen
Als TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter (DSB) in der Region OWL / Südwestfalen / Sauerland für Unternehmen, Vereine und öffentliche Stellen sind wir Ihr Ansprechpartner in allen Belangen des Datenschutzes und zwar von analog bis digital. Denn auch ohne Internetauftritt oder unter 20 Personen die mit personenbezogenen Daten arbeiten, ist man der zuständigen Datenschutzbehörde gegenüber auskunfts- und rechenschaftspflichtig.
- zusätzlicher Gewinn an Freiräumen!
Datenschutz Quick-Check
Unser Datenschutz Quick-Check ermöglicht Ihnen einen genauen Überblick über die erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO / Datenschutz Konformität. Daraus kann man die Kosten für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen ableiten. Alle entscheidenden Faktoren (Unternehmensstruktur, persönliche Prozesse, Ihre Wünsche) fließen hier ein.
Beispiel für ein kleines Unternehmen
Wie läuft es ab?
- Workshop 1: Gemeinsame erarbeiten der Prozesse und Punkte wo mit personenbezogenen Daten gearbeitet wird
- Bereitstellungsphase: Einrichtung der digitalen Datenschutzmanagement Plattform
- Workshop 2: Vorstellung, Präsentation der digitalen Datenschutzmanagement Plattform
- Testphase (4 Wochen*): Prozesse, Daten und Verträge, sowie Checklisten werden durch Sie mit Unterstützung genutzt
- Workshop 3: Gemeinsame Abstimmung und Roadmap
Preis: 3.999€ netto
*Wir gehen unter idealen Bedingungen von einer Durchlaufzeit von 4 Wochen aus. Je nach Terminsituation der Partner kann der zeitliche Ablauf davon abweichen. Ein kleines Unternehmen hat 1-9 Mitarbeiter.