Kostet Sie die Suche nach Dokumenten viel Zeit?
Verstreichen bei Ihnen Fristen?
Bekommen Sie Mahnungen, weil Fristen nicht eingehalten werden?
Zahlen Sie mehr weil Sie die Skontofrist verpasst haben?
Lassen Sie ab und an wichtige Dokumente im HomeOffice oder Büro liegen?
Wird jedes Dokument doppelt und dreifach per E-Mail weitergeleitet?
Drucken Sie PDF-Rechnungen aus Mails aus?
Können Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit "Ja" beantworten?
➡️ Dann wird es Zeit Abhilfe mit einem Dokumenten-Managment-System (DMS) zu verschaffen! Dies ist Ihr einfacher Einstieg in ein rechtskonformes Dokumenten-Management- und -Archiv-System
Strukturiert am Ziel mit ecoDMS und MDigi
Implementierung unseres Standard Workflows und Dokumenten-Struktur innerhalb von wenigen Stunden
Unmittelbare Verbesserung des Ausgangszustandes nach Projektabschluss
Wenig bis gar kein Nachbetreuungsbedarf dank intuitiv zu bedienender Software
Vollwertiges Dokumenten-Mangement-System zu geringen Lizenzgebühren
Kein hoher Einrichtungsaufwand wie bei anderen Systemen
Professionelle Betreuung während der gesamten Einführung
Geschultes Personal, dass Sie bei der Einrichtung tatkräftig unterstützt
Auch nach Projektabschluss stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite
Dokumente finden
geht kinderleicht
Während der Archivierung erfasst ecoDMS die im Dokument enthaltenen Texte und ermöglicht so die gezielte Suche nach bestimmten Wörtern. Egal ob Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine – alle Dokumente sind innerhalb von Sekunden auffindbar. Dadurch entfällt die zeitaufwändige Suche in schlecht sortierten Aktenordnern und es kann vollständig papierlos gearbeitet werden.
Dokumente sind jederzeit und überall verfügbar
Die Software kann sowohl im Büro als auch von jedem beliebigen Ort aus genutzt werden, vorausgesetzt, es besteht eine Internetverbindung und Zugriff auf das Firmennetzwerk. Bei der Cloud-Version ist der Netzwerkzugriff nicht erforderlich.
Prüfen Sie Dokumente bequem auf der Terrasse und leiten Sie diese an die nächste Stelle weiter.
Zudem können Sie via Webbrowser vom Laptop, Smartphone oder Tablet auf Dokumente zugreifen.
Leistungs-starke Workflows
Die Workflows der Software erleichtern interne Geschäftsprozesse nachhaltig. Vom Einscannen der Dokumente bis zur Ablage wird der Anwender durch das System geleitet und muss nur wenige Schritte im Rechnungseingangs-Workflow erledigen. Dies sorgt für einen optimalen, effizienten und zeitsparenden Ablauf.
Verbessern der Transparenz
Beim gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten stellt sich häufig die Frage, welche Version die aktuelle ist. Oft werden neue Versionen per E-Mail versendet, wenn jeder Mitarbeiter in seiner eigenen Dateiablage arbeitet.
Im ecoDMS hingegen werden alle Änderungen zentral vorgenommen, wodurch eine transparente und rückverfolgbare Versionshistorie entsteht. Missverständnisse und Rückfragen werden somit vermieden.